各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局：

　　出口退税恢复使用专用税票以后，为了严格对出口退税进货凭证的审
核，国家税务总局建立了出口退税专用税票认证系统（以下简称认证系统
）。但是，由于一些地区对认证系统推行不力，给出口退税工作的正常进
行带来严重影响。为了解决认证系统运行管理工作中存在的问题，现通知
如下：

　　一、出口退税专用税票必须严格按《国家税务总局关于出口货物专用
税票有关事项的通知》（国税函〔１９９６〕１０２号）的要求填开。在
一张专用税票内，当所填货物的名称、单位、单价法定税率（额）、征收
率等任何一项有不同的，都不得合并填写，必须分开填列为多目；对一张
专用税票，在“销售发票号码”栏，最多只能填５张增值税专用税票号码
。

　　二、保存专用税票（含缴款书、分割单）录入凭证的部门，应及时完
整地将所有纸质录入凭证（含缴销凭证）传送到录入部门。

　　三、录入部门必须依据纸质专用税票正确无误地将其录入到认证系统
中。至今仍未指定录入部门的地区，必须尽快指定。区县级国家税务局可
将专用税票集中到地市级国家税务局，由地市级国家税务局计算机管理部
门集中录入。力量不足的，根据需要可外聘一定数量的人员。

　　四、对已经上报数据的录入错误进行更改的，应在相应的数据的“Ｒ
ＺＪＧ”字段置上“１”（具体操作请见总局网络服务器的ＬＯＣＡＬ用
户ＴＳ目录下的说明文件ＺＹＳＰ－ＳＭ．ＴＸＴ），表明该数据是对已
上报数据的更改。对确无企业海关代码的，录入时，其“海关代码”栏应
以该企业的纳税人税务登记号的前四位（地区行政区划代码）加６个“９
”填充；“原出口货物专用税票号码”栏录入时，对１９９６年４月１日
以前的库存开具的分割单，应以该分割单号码填入；在录入专用税票的各
数值项时，应以纸质专用税票为准。

　　五、专用税票电子数据上报路径统一规定为：省市级计算机管理部门
汇总各地市的专用税票电子数据，并报总局。

　　六、退税管理部门在退税审核过程中，必须使用专用税票电子信息进
行交叉核对，核对有误的，必须查明原因；在使用专用税票电子信息的过
程中，还应按月形成接收和使用情况报告，报当地主管领导及计算机管理
部门，同时上报总局。

　　七、鉴于前段时间各地上报的专用税票数据的正确性和完整性都存在
一定的问题，为便于各地进行认证和复审，请各地自收到本文之日起，对
１９９７年１月１日以前的专用税票数据进行一次全面的自查清理，有遗
漏的要全部补齐，录入有错误的要予以改正，重复的要删除，并于１９９
７年１月１２日前将清理后形成的专用税票电子数据以后缀名为“ＮＥＷ
”的形式上报总局。总局将及时把该数据以后缀名为“ＮＥＷ”的形式下
发各地。原有的１９９７年１月１日以前的专用税票的电子数据全部作废
，１９９７年１月１日以后的专用税票数据仍按正常情况处理。

　　八、其他事项仍按《国家税务总局关于推行出口退税专用税票认证系
统的通知》（国税明电〔１９９６〕０１４号）、《国家税务总局关于推
行出口退税专用税票认证系统的补充通知》（国税函〔１９９６〕４３３
号）、《国家税务总局信息中心关于出口退税有关电子信息传递问题的紧
急通知》（国税信函〔１９９６〕０３５号）以及认证系统软件及操作说
明执行。